| 关于“中国－南非商务合作论坛”中国企业家代表团出行集结等有关事宜的通知 |
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| 2006-06-15 14:15 文章来源：投资促进局 |
| 文章类型：原创 内容分类：新闻 |
各参团单位：
现将“中国－南非商务合作论坛”中国企业家代表团出行集结等有关事项通知如下：
一、集中报到
由于此次代表团规模较大，根据航班情况，代表团将分北京、深圳两地集结出发，其中北京出发人员6月19日出发，7月3日返回抵达北京，深圳集结人员6月20日出发，7月4日返回抵达北京，在外活动基本一致，现将有关集结事项具体通知如下：
（一）北京集结
参加北京集结的单位名单详见附件，代表在北京集结后统一乘车前往首都机场，北京航班起飞时间为6月19日晚23:50，集结时间地点如下：
1、集结时间安排
报到：2006年6月19日(周一)下午17：00
行前会议：17：30～18：30
集中用餐：18：30～19：30
离开酒店：20：10，预计21：00抵达机场办理乘机手续
2、地点：北京渔阳饭店
酒店地址：北京市朝阳区新源西里中街18号
酒店电话：010-64669988
联系人：诸葛红（010-65069401，13901359149）
王欣然（010-85226241，13810794804）
（二）深圳集结
参加深圳集结的单位名单详见附件，代表在深圳集结后统一前往香港机场，香港航班起飞时间为6月20日晚23:45，集结时间地点如下：
1、集结时间安排
报到：2006年6月20日(周二)下午15：30
行前会议：16：00～17：0
集中用餐：17：00～18：00
离开酒店：18：10离开，预计20：20抵达香港机场
2、地点：深圳南海酒店
酒店地址：深圳蛇口工业区工业一路1号
酒店电话：0755-26692888
联系人：陈晓傲（0755-83777309，13827420112）
卢 一（13311193330）
林若尘（13681133288）
（三）报到及行前会议内容
代表抵达集结酒店后，请按大堂“‘中国－南非商务合作论坛’中国企业家代表团集结会务组”指示牌前往报到。
6月19日晚18：00和6月20日下午16：00分别在北京渔阳饭店和深圳南海酒店召开行前会议，会议内容包括：
①商务部投资促进局代表介绍出访背景情况；
②强调外事纪律及境外注意事项；
③介绍代表团境外行程、商务活动形式及内容；
④介绍南非、肯尼亚、意大利风土人情；
⑤分发团员出访手册、行李托运标签等；
⑥介绍出、入境注意事项及程序
二、代表如需代办回程机票（北京返回国内其他城市）或预定北京/深圳酒店的，请于6月16日前将人员姓名、身份证号码、目的地城市以及需要在北京/深圳住宿的要求传真至010-65855981，传真后须与郭慧雪（电话010-65069401）联系并确认。
三、其他注意事项：
（一）请携带正装，以便出席相关公务活动。
（二）在外活动请听从团组安排，务必注意人身安全，另请随身携带护照复印件。
（三）部分境外转机航段需要出机场停留，由于大件行李直接托运，建议随身携带个人常用物品，以便需要时使用。贵重物品务必随身携带。
（四）6～7月，南非的温度一般在4C-20C左右，肯尼亚10C-24C左右，意大利14C～30C，请带好防晒霜、遮阳帽、蚊不叮等，另请各位代表结合自身身体情况带好常备随身药品。
（五）境外酒店一般不提供洗漱用具、牙膏牙刷、拖鞋、转换器等，请自行准备。
（六）由于肯尼亚、意大利入境可能需要检查黄热病接种证书（黄皮书），请各位代表出行务必随身携带该证书。
（七）各单位可准备部分本单位的宣传册，以便在“中国-南非商务合作论坛上”发放。
（八）我局收到各单位汇款后，将按款项汇入单位信息开具发票，并以EMS方式寄出，如各单位希望自领发票，或是需要开具的发票抬头与原汇款单位不一致的，请于6月16日前以电话和传真方式与我局吴瑞峰联系（电话：010-85226240，传真：010-85226526）。
四、代表团行程：
6月19日 北京集结出发经多哈转机前往南非
6月20日 （深圳集结出发由香港乘机前往南非）
6月21日 全团抵达南非开普敦
6月22日 上午参加“中国－南非商务合作论坛”，晚上乘机离开开普敦赴约堡
6月23日 约堡停留
6月24日 离开约堡前往肯尼亚首都内罗毕，当晚参加肯尼亚
投资政策说明活动
6月24～27日 肯尼亚停留
6月27日 离开肯尼亚前往意大利
6月28日 抵达意大利首都罗马，下午参加中国意大利经贸
合作研讨会
6月28日～7月2日 意大利停留
7月2日 北京集结出发人员返回国内，7月3日抵达北京
（7月3日，深圳集结出发人员返回国内，4日抵达北京）
注：由于代表团规模较大，境外飞行航段较多，部分行程可能因境外航段安排略有调整。
五、未尽事宜，另行通知。
附件：北京到深圳集结单位名单
商务部投资促进事务局
二00六年六月十五日
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